Politica de confidențialitate

1. Identitatea și datele de contact ale operatorului

Operatorul de date cu caracter personal în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR este:

• Denumire: Quenvorai Digital
• Adresă: Strada Floare de Cais 5, București, România
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +40 770 394 418

Quenvorai Digital este un portal editorial cu caracter informativ și educativ, care nu desfășoară activități comerciale de vânzare de produse sau servicii.

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Portalul prelucrează, în funcție de interacțiunea utilizatorului, următoarele categorii de date:

2.1 Date furnizate voluntar prin formularul de contact

Atunci când un utilizator completează formularul de contact disponibil pe site, sunt colectate: numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon, denumirea organizației sau instituției (opțional) și conținutul mesajului transmis.

2.2 Date colectate automat

La accesarea portalului, serverele web pot înregistra automat anumite date tehnice, inclusiv adresa IP, tipul de browser utilizat, sistemul de operare, paginile accesate și data și ora accesului. Aceste date sunt prelucrate în scop de securitate și analiză statistică agregată.

2.3 Date colectate prin cookie-uri

Portalul utilizează cookie-uri conform politicii de cookies disponibile la cookies.html. Cookie-urile analitice sunt activate doar cu consimțământul explicit al utilizatorului.

3. Scopurile prelucrării datelor

Datele colectate sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:

• Gestionarea și răspunsul la solicitările transmise prin formularul de contact;
• Asigurarea funcționării tehnice a portalului și securitatea acestuia;
• Analiza statistică anonimizată a traficului pe site, în scopul îmbunătățirii conținutului;
• Îndeplinirea obligațiilor legale care revin operatorului conform legislației române și europene aplicabile.

Quenvorai Digital nu prelucrează date personale în scopuri de marketing direct, profilare sau publicitate comportamentală.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se întemeiază pe:

• Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul persoanei vizate, pentru cookie-urile analitice și de marketing;
• Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract sau luarea de măsuri precontractuale, pentru prelucrarea datelor din formularul de contact;
• Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale, în cazul în care legislația aplicabilă impune păstrarea anumitor înregistrări;
• Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al operatorului, pentru asigurarea securității sistemelor informatice.

5. Durata stocării datelor

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe o perioadă de 12 luni de la data primirii, după care sunt șterse definitiv, cu excepția cazurilor în care legislația aplicabilă impune o perioadă de arhivare mai îndelungată.

Datele tehnice înregistrate automat (log-uri de server) sunt păstrate pe o perioadă de maximum 90 de zile, în scopuri de securitate și diagnosticare tehnică.

Cookie-urile au durate de viață individuale, descrise în detaliu în politica de cookies.

6. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele personale nu sunt vândute, închiriate sau transmise unor terți în scopuri comerciale. Accesul la date poate fi acordat, în mod limitat și justificat, următoarelor categorii de destinatari:

• Furnizori de servicii de hosting și infrastructură IT, care acționează în calitate de persoane împuternicite de operator și care au semnat acorduri de prelucrare a datelor conforme cu GDPR;
• Autorități publice sau organe judiciare, atunci când divulgarea este impusă de legislația în vigoare;
• Furnizori de servicii de analiză web (ex. Google Analytics), cu consimțământul utilizatorului.

7. Transferuri internaționale de date

În cazul utilizării serviciilor de analiză web furnizate de companii cu sediul în afara Spațiului Economic European (SEE), datele pot fi transferate în state terțe. Astfel de transferuri se efectuează exclusiv în condițiile prevăzute de Capitolul V din GDPR, respectiv pe baza deciziilor de adecvare emise de Comisia Europeană sau a clauzelor contractuale standard adoptate de Comisie.

8. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, orice persoană ale cărei date sunt prelucrate de Quenvorai Digital beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (art. 15 GDPR): dreptul de a obține o confirmare că datele sunt prelucrate și, dacă da, accesul la acestea;
• Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR): dreptul de a solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR): dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite circumstanțe;
• Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR): dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat și de a le transfera unui alt operator;
• Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR): dreptul de a se opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 22 GDPR): Quenvorai Digital nu utilizează procese decizionale automate sau profilare.

Cererile privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise la adresa [email protected]. Operatorul va răspunde în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării, termen care poate fi prelungit cu maximum 60 de zile suplimentare în cazuri justificate.

De asemenea, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Portalul utilizează cookie-uri pentru funcționarea tehnică și, cu consimțământul utilizatorului, pentru analiza traficului. Informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor și modalitățile de gestionare a preferințelor sunt disponibile în Politica de cookies.

10. Securitatea datelor

Quenvorai Digital implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau divulgării. Printre măsurile aplicate se numără transmisia criptată prin HTTPS, accesul restricționat la datele stocate și proceduri periodice de verificare a securității sistemelor.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin internet sau de stocare electronică nu poate oferi garanții absolute de securitate. În cazul unui incident de securitate care afectează datele personale, operatorul va notifica ANSPDCP și, dacă este cazul, persoanele vizate, în conformitate cu art. 33 și 34 din GDPR.

11. Modificări ale prezentei politici

Quenvorai Digital își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în practicile de prelucrare a datelor sau îmbunătățirile aduse portalului. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei revizuiri.

Continuarea utilizării portalului după publicarea unei versiuni actualizate a politicii constituie acceptarea modificărilor. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

12. Contact pentru probleme de confidențialitate

Pentru orice întrebare sau solicitare legată de prelucrarea datelor personale, vă puteți adresa la:

• E-mail: [email protected]
• Adresă poștală: Strada Floare de Cais 5, București, România
• Telefon: +40 770 394 418